Общий бланк государственного предприятия

общий бланк государственного предприятия
Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже – на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. Все отметки размещаются на свободных от текста местах. §2. Регистрация документов 44. Регистрация документов — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Если документ изготавливается не на бланке, а на чистом листе бумаги, в левой верхней части первого листа документа проставляется угловой штамп. Графа используется также для записей, отражающих движение документа. 3) В электронных картотеках используются те же реквизиты, что и в традиционных. Заголовки к письмам пишутся с прописной буквы в специально отведенном для них месте, с левой стороны, без отступа. Регистрационный индекс служит для поиска документа в делопроиз­водстве и используется для учета количества поступивших документов.


Пример: Начальник финансового отдела Начальник экономического отдела Савченко Т. Н. Савченко Марченко Н. И. Марченко Документы коллегиальных органов подписывают председатель коллегиального органа и секретарь. Основной текст документа, надписи на рисунках, в таблицах, колонтитулах и другое необходимо выполнять шрифтом одного типа и размера. Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. Размноженные экземпляры подписанных руководителями и зарегистрированных распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы. Посылать жалобы граждан на рассмотрение руководителей учреждений, на которых они жалуются, запрещено. 55. Обращения граждан должны быть рассмотрены в течение 30 дней со дня регистрации. Печатается ниже фамилии исполнителя без отступа от левого края документа: Отчет за 2008 год, Кадыров, 00.00.0000 §3. Бланк документа 15. Документы учреждения должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Документы, отправляемые одновременно в один адрес, вкладываются в один конверт. Они располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Приводимые далее размеры касаются документов, которые имеют размер шрифта 12 — 14 пунктов. Печать (реквизит 27). На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. В организации используются разные по назначению печати — гербовые и простые.

Похожие записи: